ABC-Analyse: Waren nach Wichtigkeit gruppieren
In fast jedem Lager erzeugt eine kleine Zahl von Artikeln den Großteil des Umsatzes, und ein langer Schwanz von Artikeln sehr wenig. Die ABC-Analyse ist eine einfache Art, das sichtbar zu machen, damit Sie Zeit und Kontrolle dort einsetzen, wo es zählt.
Die Idee
Die Artikel werden nach ihrem Anteil am Jahresumsatz oder am Verbrauchswert geordnet und dann in drei Gruppen eingeteilt.
- A-Artikel: die wenigen Artikel, die den Großteil des Wertes erzeugen, oft etwa 70 bis 80 Prozent.
- B-Artikel: eine mittlere Gruppe mit moderatem Wert.
- C-Artikel: die vielen Artikel mit geringem Wert, die zusammen einen kleinen Anteil ausmachen.
Die genauen Grenzen sind nicht festgelegt. Wichtig ist, dass sich die Gruppen genug unterscheiden, um unterschiedliche Behandlung zu verdienen.
So gehen Sie vor
Nehmen Sie eine Liste aller Artikel mit ihrem Jahresumsatz oder Verbrauchswert. Sortieren Sie vom höchsten zum niedrigsten. Addieren Sie den Anteil beim Hinuntergehen der Liste und markieren Sie, wo Sie die Grenzen für A und B überschreiten. Für ein kleines Lager genügt eine Tabellenkalkulation.
So nutzen Sie das Ergebnis
- **Zählung:** Zählen Sie A-Artikel am häufigsten, B-Artikel seltener und C-Artikel selten.
- **Einkauf:** Bestellen Sie A-Artikel in kleineren, häufigeren Mengen mit sorgfältiger Prognose; kaufen Sie C-Artikel in großen Mengen mit einfachen Regeln.
- **Lagerung:** Halten Sie A-Artikel nah am Versandbereich, mit strengerer Zugangskontrolle.
- **Sicherheit:** Wenden Sie strengere Kontrollen auf A-Artikel an, die den meisten Wert tragen.
Ein kleines durchgerechnetes Beispiel
Ein Lager führt 100 Artikel. Nach der Sortierung nach Jahresumsatz machen 10 davon etwa 70 Prozent des Wertes aus. Das sind die A-Artikel. Die nächsten 25 bringen weitere 20 Prozent und sind die B-Artikel. Die restlichen 65 erzeugen nur rund 10 Prozent und sind die C-Artikel. Die Gruppe A monatlich, B vierteljährlich und C einmal im Jahr zu zählen, erfordert viel weniger Aufwand, als alles gleich zu zählen, und deckt das Risiko dort ab, wo es zählt.
Kritische Artikel nicht vergessen
Fügen Sie ein Kennzeichen für Artikel hinzu, die auch bei niedrigem Preis unverzichtbar sind, etwa ein kleines Bauteil, ohne das die Produktion stillsteht. Behandeln Sie sie hinsichtlich der Verfügbarkeit wie A-Artikel, unabhängig von ihrem Wert.
Mit anderen Sichtweisen kombinieren
Der Wert allein kann irreführen. Ein günstiges Bauteil kann eine ganze Produktionslinie anhalten, wenn es fehlt. Ergänzen Sie eine zweite Sicht, die auf der Kritikalität eines Artikels beruht, und behandeln Sie kritische C-Artikel mit besonderer Sorgfalt.
Regelmäßig überprüfen
Die Nachfrage ändert sich. Wiederholen Sie die Analyse ein- oder zweimal im Jahr, damit Artikel, die gewachsen oder zurückgegangen sind, zwischen den Gruppen wechseln.