Das Lager während der Inventur am Laufen halten
Ein vollständiger Stopp für eine Inventur ist teuer. Aufträge warten, Kunden sind enttäuscht, und das Personal wird dafür bezahlt, stillzustehen. Für viele Unternehmen lässt sich ein großer Teil dieser Kosten durch sorgfältige Planung vermeiden.
Zonenweise zählen
Teilen Sie das Lager in Zonen und zählen Sie jeweils eine Zone. Während eine Zone gezählt wird, wird nichts aus ihr entnommen, und die übrigen Zonen arbeiten weiter. Markieren Sie gezählte Bereiche deutlich, damit keine Ware versehentlich aus einem gezählten in einen ungezählten Bereich gebracht wird.
Die richtige Zeit wählen
Abende, Wochenenden und ruhige Phasen erlauben Zählungen mit geringer Auswirkung auf Aufträge. Wenn Ihre Umsätze saisonale Spitzen haben, meiden Sie diese. Stimmen Sie den Zeitpunkt früh mit Vertrieb und Logistik ab, damit Zusagen an Kunden angepasst werden können.
Schnelldreher im Voraus vorbereiten
Identifizieren Sie die am schnellsten verkauften Waren und zählen Sie sie entweder zuerst oder stellen Sie vor der Zählung genug Bestand beiseite. So können Sie dringende Aufträge erfüllen, ohne Bereiche zu berühren, die gerade gezählt werden.
Bewegungen während der Zählung kontrollieren
- Erfassen Sie Wareneingänge und Versand mit der Uhrzeit, zu der sie stattgefunden haben.
- Halten Sie Ware, die während der Zählung eintrifft, in einem getrennten, markierten Bereich.
- Nutzen Sie einen klaren Stichtag: Alles davor ist in der Zählung, alles danach nicht.
Technologie nutzen
Barcode-Scanner und mobile Terminals beschleunigen das Zählen erheblich und verringern Fehler bei der manuellen Eingabe. Außerdem erleichtern sie den Abgleich der Ergebnisse mit dem System während der Zählung.
Cycle Counting erwägen
Wenn ein vollständiger Stopp zu teuer ist, gehen Sie in Richtung Cycle Counting. Das Zählen kleiner Teile über das ganze Jahr beseitigt die Notwendigkeit eines großen Stillstands.
Kommunizieren
Informieren Sie Kunden, Lieferanten und interne Teams vorab, was wann geschieht. Die meisten Probleme entstehen durch Überraschungen, nicht durch die Zählung selbst.
Ein Beispielplan
Ein Distributionszentrum mit sechs Zonen zählt an drei Abenden jeweils zwei Zonen. Vor dem ersten Abend werden dringende Aufträge für die nächsten Tage kommissioniert und bereitgestellt. Während der Zählung läuft die Kommissionierung aus den anderen Zonen weiter. Jeden Morgen werden die gezählten Zonen freigegeben und die nächsten Zonen für den Abend gesperrt.
Worauf zu achten ist
Stellen Sie sicher, dass das Lagersystem anzeigen kann, welche Zonen gesperrt sind, damit Kommissionierer nicht in einen gezählten Bereich gehen. Kann es das nicht, nutzen Sie deutliche physische Markierungen und eine einfache Tafel in der Leitstelle.