10 Tipps zur Lagerführung für kleine Unternehmen
Ein kleines Unternehmen braucht kein teures System, um sein Lager im Griff zu behalten. Es braucht einige gute Gewohnheiten, die konsequent angewendet werden. Diese zehn Tipps kosten wenig und bewirken viel.
1. Geben Sie jedem Artikel einen eindeutigen Code
Verwenden Sie für jedes Produkt einen kurzen, klaren Code oder einen Barcode. Das beseitigt Verwechslungen zwischen ähnlichen Artikeln und macht die Pflege der Aufzeichnungen viel einfacher.
2. Erfassen Sie Wareneingänge und -ausgänge am selben Tag
Warten Sie nicht bis zum Wochenende. Verspätete Eingaben sind die häufigste Ursache für Aufzeichnungen, die nicht zum Regal passen.
3. Geben Sie jedem Artikel einen Platz
Beschriften Sie Regale und Positionen. Wenn jedes Produkt sein Zuhause hat, ist das Finden schnell, und Lücken fallen auf.
4. Machen Sie jeden Monat eine kleine Kontrolle
Zählen Sie jeden Monat einige Artikel oder ein Regal und vergleichen Sie mit den Aufzeichnungen. Kleine, regelmäßige Kontrollen erkennen Probleme früh.
5. Beobachten Sie Ihre Bestseller gesondert
Eine Handvoll Produkte macht meist den größten Teil Ihres Umsatzes aus. Prüfen Sie diese häufiger und lassen Sie sie nie ausgehen.
6. Trennen Sie beschädigte und zurückgesendete Ware
Halten Sie einen markierten Bereich für beschädigte, zurückgesendete oder auf Entscheidung wartende Ware bereit, damit sie sich nie mit verkaufsfähigem Bestand vermischt.
7. Vereinbaren Sie Lieferbedingungen schriftlich
Halten Sie Mengen, Qualität und Lieferzeiten mit Lieferanten schriftlich fest. Das hilft, wenn eine Lieferung falsch ist.
8. Sichern Sie Ihre Daten
Ob Tabelle oder Programm: Bewahren Sie eine Kopie an anderer Stelle auf. Verlorene Aufzeichnungen können mehr kosten als verlorene Ware.
9. Begrenzen Sie, wer Aufzeichnungen ändern darf
Nicht jeder sollte den Bestand bearbeiten können. Entscheiden Sie, wer verantwortlich ist, und führen Sie ein einfaches Änderungsprotokoll.
10. Weisen Sie Ihr Personal ein
Erklären Sie die Regeln jedem, der mit Ware umgeht, und wiederholen Sie sie, wenn jemand Neues kommt. Gute Gewohnheiten verbreiten sich im Team nur, wenn sie geteilt werden.
Womit Sie anfangen
Wenn zehn Tipps zu viel erscheinen, beginnen Sie mit drei: Geben Sie jedem Artikel einen Code, erfassen Sie Bewegungen am selben Tag und zählen Sie jeden Monat einen kleinen Bereich. Allein diese drei beseitigen den Großteil der Unordnung in einem kleinen Lager.
Das System mit dem Geschäft wachsen lassen
Überprüfen Sie Ihr Vorgehen alle sechs Monate. Wenn die Zahl der Artikel, Personen oder Lagerplätze wächst, fügen Sie das nächste Werkzeug hinzu: einen Barcode-Scanner, ein einfaches Bestandsprogramm oder eine zweite Person zur Kontrolle der Wareneingänge. Lassen Sie die Kontrolle mit dem Risiko wachsen.
Beginnen Sie mit zwei oder drei dieser Tipps und fügen Sie den Rest mit der Zeit hinzu. Beständigkeit ist wichtiger als Perfektion.