Was ist permanente Inventur (Cycle Counting)
Cycle Counting ist eine Inventurmethode, bei der das Lager über das Jahr in kleinen Teilen gezählt wird statt auf einmal. An jedem Tag oder in jeder Woche wird eine andere Zone oder Warengruppe geprüft, sodass über das Jahr jeder Bereich mehrfach gezählt wird.
Wie es funktioniert
Das Lager wird in Zonen oder Produktgruppen aufgeteilt. Ein Plan legt fest, welcher Teil an welchem Tag gezählt wird. Die Zähler prüfen die ausgewählten Artikel gegen das System, untersuchen Differenzen sofort und korrigieren die Aufzeichnungen. Überall sonst läuft der normale Betrieb weiter.
Warum Unternehmen es nutzen
- Kein vollständiger Stillstand: Der Betrieb läuft während der Zählung weiter.
- Schnellere Erkennung: Fehler werden innerhalb von Tagen oder Wochen gefunden, solange die Ursache noch leicht nachvollziehbar ist.
- Höhere Genauigkeit: Die Aufzeichnungen werden das ganze Jahr korrigiert und bleiben nahe an der Realität.
- Kleinere, ruhigere Teams: Wenige Personen können es im Rahmen ihrer normalen Arbeit erledigen.
Was gezählt wird und wie oft
Nicht jeder Artikel braucht die gleiche Aufmerksamkeit. Ein verbreiteter Ansatz ist, Artikel nach Wert oder Bewegung zu ordnen. Die wichtigsten Artikel werden oft gezählt, zum Beispiel jeden Monat. Mittlere Artikel werden einige Male im Jahr gezählt, geringwertige langsame Artikel ein- oder zweimal.
Artikel, die früher Differenzen zeigten oder leicht mitzunehmen sind, können unabhängig von ihrem Wert häufiger gezählt werden.
Was Sie zum Start brauchen
- Eine verlässliche Liste der Artikel und Lagerplätze.
- Einen Plan, der für Ihr Team realistisch ist.
- Eine klare Regel, welche Differenz eine Nachzählung oder Untersuchung auslöst.
- Eine verantwortliche Person für die Ergebnisse.
Ein Beispielplan
Ein Lager mit 20 Zonen und 20 Arbeitstagen im Monat kann jeden Tag eine Zone zählen. Schnelle, wertvolle Zonen werden zweimal gezählt, ruhigere einmal. Am Monatsende wurde jede Zone mindestens einmal geprüft, die wichtigsten zweimal, ohne einen einzigen Stillstandstag.
Differenzen während des Zyklus behandeln
Wenn eine Differenz gefunden wird, zählen Sie den Artikel erneut, prüfen Sie aktuelle Belege für diesen Artikel und seine Nachbarn und korrigieren Sie den Datensatz erst, wenn die Ursache verstanden ist. Halten Sie eine kurze Notiz fest, damit über die Zyklen hinweg Muster sichtbar werden.
Häufige Probleme
Cycle Counting scheitert, wenn es als Aufgabe für freie Zeit behandelt wird. Der Plan rutscht, Zählungen werden übersprungen, und Differenzen werden notiert, aber nicht untersucht. Behandeln Sie die tägliche Zählung als geschützte Aufgabe mit einem benannten Verantwortlichen und prüfen Sie die Ergebnisse jeden Monat.
Gut gemacht, kann Cycle Counting die große Jahresinventur verkleinern oder ersetzen, weil die Aufzeichnungen bereits das ganze Jahr über verifiziert werden.